Pseudonymiser un Dossier de Compétences sur Showcase

Le il y a 3 mois

Vous perdez un temps fou à anonymiser des Dossiers de Compétences ? Rassurez-vous, vous n’êtes pas seul ! Mais alors, comment gagner du temps sur cette tâche souvent laborieuse ?

Anonymiser un DC en un clic

Il est courant pour les ESN et cabinets de conseil d’anonymiser les Dossiers de Compétences. Ce procédé peut être fastidieux sur Word : remplacer la photo, le nom, en cassant probablement la mise en page, et le faire plusieurs fois par jour, tous les jours…

Avec Showcase, on gagne du temps ! Chaque version créée est automatiquement anonymisée sans que vous ayez à faire quoi que ce soit, selon des normes définies pour l’ensemble de votre entreprise.

Choisissez votre format d’anonymosation

Le format d’anonymisation est définie au moment où nous mettons en place Showcase chez vous. La règle est définie une fois, de telle sorte que vos collaborateurs n’auront pas à se demander quel est la bonne règle : tout le monde respectera le même format, sans avoir à y penser !

Concrètement, vous pouvez notamment pseudonymiser les informations personnelles (nom et prénom) ou encore la photo des collaborateurs :

Remplacement du prénom et nom par des initiales, un trigramme ou même un quadrigramme
Cette mesure garantit une réelle anonymisation du candidat lorsque son DC est diffusé par votre entreprise. Les règles sont modulable selon vos souhaits et contraintes, et il est possible de le mettre à jour à tout moment (la mise à jour impactera immédiatement tous vos DC).

Suppression de la photo du Dossier de Compétences
Cette option permet là aussi de renforcer la confidentialité des candidats et collaborateurs.

En pratique : comment anonymiser un DC sur Showcase ?

Depuis votre tableau de bord Showcase, choisissez le Dossier de Compétences à anonymiser, puis :

✅ Cliquez sur « Créer une version »
➡️ Le profil nominatif est alors exporté, transformé en version anonymisée.

☝️ Vous avez exceptionnellement besoin d’une version de DC non anonymisée ? Pas de souci, il suffit de le préciser dans le formulaire de création de version, et la version comportera photo et prénom / nom du candidat.