Comment Showcase permet à ses clients de respecter la RGPD

Garantir la conformité au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est un enjeu incontournable pour les entreprises qui gèrent des données personnelles. Chez Showcase, nous plaçons la transparence, la sécurité et la responsabilité au cœur de nos pratiques afin d’aider nos clients à respecter pleinement la réglementation européenne.

Un cadre RGPD clairement défini

Showcase intervient dans deux cadres bien distincts pour le traitement des données personnelles liées à l’utilisation de l’outil.

D’un côté, l’entreprise agit comme responsable de traitement pour les données collectées lors de l’utilisation du site showcase.doyoubuzz.com.

De l’autre, sur la plateforme Showcase utilisée par les clients (ESN, cabinets de conseil, entreprises), DoYouBuzz agit en sous-traitant : ce sont les clients qui définissent les finalités, les bases légales et les informations communiquées aux candidats.

Ces deux cadres sont clairement séparés, ce qui permet de savoir à tout moment qui décide des objectifs de traitement et sous quelle base juridique les données sont collectées. Cette distinction nette sécurise le dispositif de conformité, aussi bien pour Showcase que pour les entreprises clientes et les personnes dont les données sont traitées.

Ne collecter que les données nécessaires

Dans le cadre de l’utilisation de Showcase, l’objectif est de permettre aux clients de gérer des dossiers de compétences et des profils candidats de manière structurée, cohérente et professionnelle.

L’outil est conçu pour ne collecter que les données strictement nécessaires à cet objectif, conformément au principe de minimisation des données prévu par la RGPD.

Les données gérées se limitent à :

• prénom, nom, adresse e-mail

• informations issues du CV

• informations de pré-qualification utiles au processus de recrutement

La finalité de cette collecte est clairement exprimée dans les Conditions Générales d’Utilisation (CGU) qui lient l’entreprise d’une part et l’utilisateur (candidat, consultant, freelance) d’autre part. Chaque personne sait ainsi pourquoi ses données sont collectées et dans quel cadre elles seront utilisées.

La transparence pour tous les utilisateurs

La transparence est un pilier de la conformité RGPD. Showcase encourage les entreprises utilisatrices à mettre à disposition des CGU courtes, claires et simples à comprendre, dans lesquelles l’objet du service est explicitement décrit.

En rendant l’information accessible, les clients de Showcase renforcent la confiance des candidats et freelances, tout en démontrant concrètement leur engagement en matière de protection des données personnelles.

Organiser et faciliter l’exercice des droits des personnes

Pour que les utilisateurs puissent exercer leurs droits facilement, Showcase met à disposition des candidats et freelances une page dédiée à la RGPD. Elle rassemble en un seul endroit les informations essentielles, notamment :

• La finalité de l’utilisation de leurs données personnelles

• Les CGU du responsable de traitement

• La date à laquelle l’utilisateur a donné son consentement

• Les modalités d’utilisation de l’IA sur la plateforme

• La durée de conservation des données et la date de fin de consentement

• La possibilité de supprimer soi-même ses données

• Le lieu d’hébergement des données personnelles

• Les modalités de portabilité des données

• L’adresse e-mail du Délégué à la Protection des Données (DPO) du responsable de traitement

Showcase propose également une page spécifiquement dédiée à la RGPD pour les administrateurs côté client. Elle leur permet de prendre connaissance de l’ensemble des dispositifs mis en place et de mieux piloter leur propre conformité.

Limiter la durée de conservation des données

La durée de conservation des données personnelles est strictement encadrée. Les informations des candidats et freelances sont conservées pendant deux ans (24 mois) à compter de la date de collecte ou de la dernière connexion sur la plateforme.

Chaque personne dispose, en complément, de la possibilité de supprimer ses données à tout moment. Cela garantit un meilleur contrôle des utilisateurs sur leurs informations et renforce le respect du principe de limitation de la conservation.

Garantir la portabilité des données

Showcase permet à chaque utilisateur de récupérer facilement ses données. Depuis son espace personnel, il peut télécharger ses informations aux formats PDF ou JSON.

Cette fonctionnalité répond directement au droit à la portabilité des données prévu par la RGPD et contribue à redonner du pouvoir aux personnes sur l’usage de leurs informations personnelles.

Sécuriser les données de manière continue

La sécurité des données est une composante centrale de Showcase. En travaillant avec des acteurs du numérique particulièrement exigeants, DoYouBuzz a mis en place des mesures de sécurité adaptées et évolutives pour protéger les données personnelles traitées via la plateforme.

Cette démarche de sécurité est continue et implique l’ensemble des collaborateurs de la société. La sensibilisation interne et l’amélioration régulière des dispositifs techniques et organisationnels permettent d’assurer un haut niveau de protection des données dans la durée.

Grâce à une gestion responsable et transparente, Showcase aide ainsi ses clients à mettre en œuvre une conformité RGPD réelle et durable.
De la collecte minimale des données à leur sécurisation continue, chaque mesure participe à bâtir une relation de confiance entre les entreprises et leurs utilisateurs.